PROFIL

Unit Kearsipan Universitas Terbuka dibentuk pada 7 Februari 2018 berdasarkan Peraturan Rektor UT Nomor 48 Tahun 2018. Pembentukan Unit Kearsipan sesuai dengan amanat Pasal 145 ayat (1) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2018 yang berbunyi “Perguruan tinggi negeri wajib membentuk Lembaga Kearsipan perguruan tinggi yang berbentuk satuan organisasi perguruan tinggi yang melaksanakan tugas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi.”

Maksud pembentukan Unit Kearsipan UT adalah untuk memastikan penyelenggaraan kearsipan di Universitas Terbuka terlaksana sesuai dengan peraturan dan perundangan-undangan yang berlaku.

Tujuan pembentukan Unit Kearsipan adalah:

  • Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah;
  • Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang handal dan pemanfaatan arsip sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  • Menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya;
  • Menjamin keamanan dan keselamatan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara;
  • Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.