1. Penggunaan Air Conditioner
Dalam ruangan penyimpanan, menyebabkan kelembaban dan kebersihan udara dapat diatur dengan baik.
Menyemprotkan bahan kimia untuk mencegah/membasmi serangga atau bakteri.
Fumigasi dapat dilakukan dengan 4 cara yaitu:
a. Fumigasi untuk seluruh gudang.
b. Fumigasi untuk beberapa ratus bundel arsip.
c. Fumigasi untuk beberapa bundel arsip.
d. Rutin.
Memperbaiki arsip-arsip yang rusak, sehingga dapat digunakan dan disimpan untuk waktu yang lebih lama lagi.
Teknik restorasi ada 2 cara, yaitu:
a. Tradisional
yaitu dengan cara melapis kertas “handmade” dan “chiffon”.
b. Laminasi
yaitu pekerjaan menutup kertas/arsip diantara 2 lembar plastik.
Suatu proses fotografi, dimana arsip direkam pada film dalam ukuran yang diperkecil untuk memudahkan penyimpanan dan penggunaan.
Keuntungan penggunaan mikrofilm:
a. Menghemat ruangan (mikrofilm dapat memperkecil arsip sampai ± 2% dari ukuran orisinilnya).
b. Melindungi arsip dari kerusakan (lebih tahan lama).
c. Memudahkan penggunaan (karena bentuknya kecil).
d. Tampak lebih rapi.
Kerugian penggunaan mikrofilm:
a. Biaya tinggi.
b. Untuk membuat mikrofilm, diperlukan keahlian khusus.
c. Kesukaran dalam memperbaharui/merubah isi mikrofilm yang sudah tersusun.
d. Untuk membaca mikrofilm diperlukan microreader (alat pembaca mikrofilm).
e. Proses pembuatan mikrofilm arsip sulit.
© 2024 | Unit Kearsipan Universitas Terbuka
021-1500024 (ext: 2220 / 2222)
Jl. Cabe Raya, Pd. Cabe, Pamulang, Tangerang Selatan 15418, Banten – Indonesia
arsip@ecampus.ut.ac.id
| No. | Nama Kantor | Alamat |
Jumlah Unit Kearsipan |
Jumlah Unit Pengolah |
| 1. | Kantor UT Pusat | Universitas Terbuka, Jalan Cabe Raya, Pondok Cabe, Pamulang, Tangerang Selatan 15418 Telp. +6221-7490941 (Hunting) Email: luarnegeri[at]ecampus.ut.ac.id | 26 | 172 |
| 2. | Banda Aceh | Jl. Pendidikan/Bahagia, Punge Blang Cut, Kecamatan Jaya Baru, Kota Banda Aceh 23234 Telp. 0651-44749, 44750 Faks. 0651-44757 E-mail: ut-bandaaceh[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 3. | Medan | Jl. Bromo No. 29 Medan, Kelurahan Binjai Kecamatan Medan Denai 20228 Telp. 061-7323795, 7326261 Faks. 061-7326260 E-mail: ut-medan[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 4. | Batam | Jl. Dr. Sutomo No. 3 Sekupang, Batam 29422 Telp. 0778-323478 Faks. 0778-323479 E-mail: ut-batam[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 5. | Padang | Jl. Raya By Pass Km.13 Sungai Sapih, Padang 25159 Telp. 0751-496633 Faks. 0751-496630 E-mail: ut-padang[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 6. | Pangkalpinang | Jl. Pulau Bangka, Komplek Perkantoran dan Pemukiman Terpadu, Pemerintah Prov. Kep Bangka Belitung Air Hitam, Pangkal Pinang Telp. 0717-424986, 437949 Faks. 0717-436140, 431315 E-mail: ut-pangkalpinang[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 7. | Pekanbaru | Jl. Arifin Ahmad No. 111, Pekanbaru 28294 Telp. 0761-589261 Faks. 0761-589259 E-mail: ut-pekanbaru[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 8. | Jambi | Jl. Gajah Mada No.51, Lebak Bandung, Jelutung, Jambi 36135 Telp. 0741-25753 Faks. 0741-755 5572 E-mail: jambi[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 9. | Palembang | Jl. Sultan Muhammad Mansyur, Kec. Ilir Barat I, Bukit Lama, Palembang 30139 Telp. 0711-443993, 443994 Faks. 0711-443992 E-mail: ut-palembang[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 10. | Bengkulu | Jl. Sadang Raya, Kelurahan Lingkar Barat, Kota Bengkulu 38225 Telp. 0736-26294 Faks. 0736-346177 E-mail: ut-bengkulu[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 11. | Bandar Lampung | Jl. Soekarno-Hatta No. 108B Rajabasa, Bandar Lampung 35144 Telp. 0721-704772 Faks. 0721-773736 E-mail: ut-bandarlampung[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 12. | Jakarta | Jl. Ahmad Yani No. 43 (By pass) Kel. Utan Kayu, Kec. Matraman, Jakarta Timur Telp. 021-29613751, 29613753, 29622059 Faks. 021-29613752 E-mail: ut-jakarta[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 13. | Serang | Jl. Raya Jakarta Km. 7 Pakupatan, Serang, Banten 42122 Telp. 0254-282728, 282721 Faks. 0254-282719 E-mail: ut-serang[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 14. | Bogor | Jl. KH. Soleh Iskandar No. 234, Tanah Sereal, Bogor 16164 Telp. 0251-7559237 Faks. 0251-7559238 E-mail: ut-bogor[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 15. | Bandung | Jl. Panyileukan Raya No. 1 A, Soekarno-Hatta, Bandung 40614 Telp. 022-7801791, 7801792, 87820554 Faks. 022-87820556 E-mail: bandung[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 16. | Purwokerto | Jl. Kampus No. 54 Grendeng, Purwokerto 53122 Telp. 0281-624317 Faks. 0281-624318 E-mail: ut-purwokerto[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 17. | Semarang | Jl. Raya Semarang-Kendal Km. 14,5, Mangkang Wetan, Semarang Telp. 024-8666044 Faks. 024-8666045 E-mail: ut-semarang[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 18. | Surakarta | Jl. Raya Solo-Tawangmangu Km 9,5 Mojolaban, Sukoharjo 57554 Telp. 0271-822629, 822632 Faks. 0271-822632 E-mail: ut-surakarta[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 19. | Yogyakarta | Jl. Bantul No. 81 Kel. Gedongkiwo, Kec. Mantrijeron Yogyakarta Telp. 0274-411463, 411464 Faks. 0274-411464 E-mail: ut-yogyakarta[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 20. | Surabaya | Kampus C Universitas Airlangga, Jl. Mulyorejo, Surabaya 60115 Telp. 031-5961861, 5961862 Faks. 031-5961860 E-mail: ut-surabaya[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 21. | Malang | Jl. Mayjen, Sungkono No. 9, Malang 65145 Telp. 0341-751600, 751608 Faks. 0341-751717 E-mail: malang[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 22. | Jember | Jl. Kaliurang No. 2-A, Jember 68121 Telp. 0331-326444 Faks. 0331-336444 E-mail: jember[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 23. | Denpasar | Jl. Gurita No. 11 Sesetan, Denpasar 80223 Telp. 0361-720720 Faks. 0361-710606 E-mail: ut-denpasar[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 24. | Mataram | Jl. Dr. Soedjono No.78, Jempong Baru, Sekarbela, Mataram City, West Nusa Tenggara 83116 Telp. 0370-671007 Faks. 0370-671006 E-mail: ut-mataram[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 25. | Kupang | Jl. Pulau Indah No. 6, Oesapa Barat, Kupang 85228 Telp. 0380-8553825 Faks. 0380-8553813 E-mail: ut-kupang[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 26. | Pontianak | Jl. Karya Bakti, Pontianak 78121 Telp. 0561-736107, 730291, 760791 Faks. 0561-736107 E-mail: ut-pontianak[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 27. | Palangka Raya | Jl. G. Obos Km. 3,5 No. 177, Palangka Raya, Kalimantan Tengah 73112 Telp. 0536-3221084, 3306440 Faks. 0536-3221086 E-mail: ut-palangkaraya[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 28. | Banjarmasin | Jl. Sultan Adam No. 128 RT 26, Banjarmasin 70122, Telp. 0511-4315675 Faks. 0511-4315671 E-mail: banjarmasin[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 29. | Samarinda | Jl. H.A.M.M. Rifaddin, Samarinda Seberang 75131 Telp. 0541-7269108 Faks. 0541-7269109 E-mail: samarinda[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 30. | Makassar | Jl. Monginsidi Baru No. 7, Makassar 90142 Telp. 0411-441444 Faks. 0411-466483 E-mail: ut-makassar[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 31. | Majene | Jl. Sultan Hasanuddin No. 2 Majene Tlp. 0422-22224, 22229 Faks. 0422-22227 E-mail: ut-majene[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 32. | Palu | Jl. Pendidikan, Jalur 2 Untad Tondo, Palu 94118 Telp. 0451-452228 Faks. 0451-452826 E-mail: ut-palu[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 33. | Kendari | Jl. A.H. Nasution, Kelurahan Kambu Bundaran Anduonohu, Kendari 93232 Telp. 0401-3136035 Faks. 0401-3136033 E-mail: ut-kendari[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 34. | Manado | Jl. Sam Ratulangi Raya Manado-Tomohon, Kec. Winangun (depan gereja GPDI Winangun) Manado - SULUT 95261 Telp. 0431-822292 Faks. 0431-822229 E-mail: ut-manado[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 35. | Gorontalo | Jl. Raden Saleh 27, Kel. Dulalowo Timur, Kec. Kota Tengah, Kota Gorontalo 96115 Telp. 0435-831965 Pesawat 102 Faks. 0435-831964 E-mail: ut-gtalo[at]ecampus.ut.ac.id, ut-gorontalo[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 36. | Ambon | Jl. Woltermonginsidi Lateri, Ambon 97231 Telp. 0911-361303 Faks. 0911-361304 E-mail: ut-ambon[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 37. | Ternate | Jl. Raya Mangga Dua, Kota Ternate, Prov. Maluku Utara 97710 Telp. 0921-3128352 Faks. 0921-3128442 E-mail: ut-ternate[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 38. | Jayapura | Jl. SPG Teruna Bhakti Waena, Kotak pos 204 Abepura Jayapura Papua 99358 Telp. 0967-571447 Faks. 0967-571090 E-mail: ut-jayapura[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 39 | Sorong | Jl. Jenderal Sudirman No. 9A Remu Selatan, Sorong, Papua Barat Telp. 0951 - 321107, 321056, 321054 E-mail: ut-sorong[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
| 40 | Tarakan | Jl. Mulawarman No.234, Karang Anyar, Kec. Tarakan Bar., Kota Tarakan, Kalimantan Utara 77111 Telp. 0551 - 3802846, 3802847 E-mail: ut-tarakan[at]ecampus.ut.ac.id | 1 | 3 |
